Rauhalan blogi

Neptonin monipuolinen mobiili työajanseuranta helpottaa arkea

Kun lähdimme Neptonilla kehittämään uutta mobiiliratkaisua työajan kirjaamiseen ja hallintaan, suunnittelun lähtökohtana oli helppokäyttöisyys. Tutkimme käyttäjien prosesseja ja tarvetta työajan kirja... Lue lisää

Työaika – kyttäämistä vai tuottavuuden tehostamista?

Olen useasti törmännyt ajattelutapaan: ”työaika ei ole meille tarvittava seurannan kohde” tai ”me emme usko työajanseurantaan”. Usein ajatellaan, että seuraamalla työntekijöiden työaikaa, kytätään tar... Lue lisää

Olisiko aika päivittää työajanseurantajärjestelmä nykyaikaisempaan?

Onko teillä jo käytössänne sähköinen työajanseurantajärjestelmä? Ongelmia voi silti olla monia, esim. ohjelma tuntuu raskaalta ja kankealta käyttää, ohjelman päivittäminen vaatii palvelimeen uudelleen... Lue lisää

EDI-sanomat osana ERP-ratkaisua

  Mihin EDI-sanomia käytetään? Mitkä ovat hyödyt? Nykyaikainen ERP-järjestelmä tukee ja selkeyttää yrityksen prosesseja, tuo toimintaan automaatiota sekä mahdollistaa integraatiot myös muihin järjeste... Lue lisää

Onko yhdistyksesi työajanseuranta nykyaikainen? Huomioi myös laki!

Työajanseurantaa on monissa yhdistyksissä totuttu hoitamaan manuaalisilla ja vanhentuneilla prosesseilla. Nämä eivät useinkaan vastaa kehittyvän työaikalain vaatimuksia. Uuden työaikalain siirtymäaika... Lue lisää

Millainen työajanseurantajärjestelmä vastaa työaikalain vaatimuksiin?

Työaikalain uudistuessa on moni yritys järjestänyt tai aikeissa järjestää työajanseurannan nykyaikaiselle tasolle. Liiketoiminnasta riippuen uuden työajanseurantajärjelmän kartoittamisessa on otettava... Lue lisää

Miksi työajanseurantaa ei pidä tehdä Excelissä?

Laki määrittää työnajanseurannan pakolliseksi kaikille, mutta se ei ole vain velvollisuus, vaan myös jokaisen oikeus. Hyvin hoidettu työajanseuranta lisää työn läpinäkyvyyttä, tasavertaisuutta ja oike... Lue lisää

Työaikalaki ja kokonaistyöaika: Miten yrityksen pitää toimia ennen 1.1.2021?

Tiesithän, että vuoden 2020 aikana jokaisen yrityksen on siirryttävä seuraamaan työntekijöiden kokonaistyöaikaa. Kokonaistyöajanseurantaan on siirryttävä siis viimeistään 1.1.2021. Mikäli yrityksessän... Lue lisää

Oikeaoppinen palkanlaskentaprosessi: Huomioi työaika ja kulut

Palkanlaskentaprosessista puhuttaessa viitataan moneen eri aihepiiriin, kuten kirjanpitoon, työajanseurantaan, matka- ja kululaskutukseen sekä henkilöstöhallintoon. Kokonaisuus voi kuulostaa pirstalei... Lue lisää

Mitkä ovat nykyaikaisen työajanseuranta­järjestelmän ominaisuudet?

  Jokaisesta työajanseurantajärjestelmästä tulisi löytyä nämä perusominaisuudet Monipuoliset työaikatulkinnat, saldot, työaikapankki, loma- ja poissaoloseuranta sekä yksinkertaiset kalenterinäkymät ov... Lue lisää