Digitaalinen taloushallinto - Asiakaskokemus

Haastattelimme TiliNeloset Oy:n hallituksen puheenjohtajaa Timo Autioniemeä Fennoa ohjelmiston käytöstä ja käyttökokemuksista. Toivomme Timon käyttökokemusten antavan sinulle vinkkejä ja herättävän ajatuksia liittyen digitaaliseen taloushallintoon.

Digitaalisen taloushallinnon Fennoan tärkeimmät ominaisuudet

• Fennoa pilvipalvelun käyttöönotto on nopea ja helppo.
• Tiliotteen tuleminen järjestelmään päivittäin tai viikottain on ehdoton ominaisuus Fennoan hyötykäytölle.
• Tositetiliöinti on parasta, liitteet ja niiden liittäminen tositteeseen helppoa, ei tarvita erillistä ohjelmaa liitteiden lähettämiseen. Jokaisella yrityksellä on Fennoassa oma sähköpostiosoite, johon liitteen voi lähettää vaikka kännykällä otetun kuvan kassakuitista, suoraan kännykkää käyttäen.
• Kausiveroilmoitus toimintoineen on loistava, täysin automatisoitu loppuun saakka, muodostaa myös ostolaskun ostoreskontaan, josta vero on kätevä maksaa. Fennoaan siirretyt Katso-tunnisteet Fennoa osaa valita oikein.
• Kaikki löytyvät samasta ohjelmasta, laskutus, kirjanpito, reskontrat ja pankkiohjelma.
• Palkkaliittymä toimii hyvin, yrittäjän hyväksymä aineisto siirretään liittymän kautta Fennoaan ja sieltä maksuun. Sähköpostina toimitettu tarkempi erittely pdf-tulosteena liitetään tositteen liitteeksi. Palkkaohjelmalla ei sinänsä ole merkitystä, liittymällä siirto toimiva ratkaisu.
• Aina ajan tasalla oleva aineiston on hyvä sekä tilitoimiston että yrittäjän osalta.

Kenelle Fennoa sopii?

Digitaalinen taloushallinto Fennoa sopii pienille yrittäjille, joilla esim. myynnit ja ostot käytössä kirjanpidon lisäksi. Se sopii myös isommille yrityksille, jolloin voidaan tuoda muista järjestelmistä tietoja Fennoaan, esimerkiksi laskuja, jotka lähetetään sähköisesti eteenpäin Fennoasta asiakaskohtaisesti valittujen lähetyskanavien kautta.

Yrittäjille, jotka haluavat itse hoitaa joko laskutuksen tai vaikka ostolaskujen maksatuksen, Fennoa on helppokäyttöinen ratkaisu. Yrittäjät innostuvat sähköisen laskutuksen myötä käyttämään Fennoaa ja myöhemmin laajentamaan sen käyttöä.

Oiva työväline, myös yrittäjälle!

Käyttökokemuksia digitaalisesta taloushallinnosta

• Yrittäjä oppii helposti käyttämään Fennoaa, ohjelman vastaanotto on ollut innostunutta ja heidät on helppo saada ottamaan se käyttöön.
• Ohjelmassa on selkeät näkymät.
• Ohjelman Etusivun käytössä yrittäjät hyödyntävät eri kohtia esim. erääntyneet laskut, raportit, viestit ja tiedotteet.
• Kaikki lähetyskanavat käytettävissä laskujen lähetyksessä, kerran määriteltävä valinta asiakkaalle.

Digitaalinen taloushallinto - mitä hyötyjä siitä saat

• Raportointikoodiston käyttö mahdollistaa XBLR-tilinpäätöksen, kuitenkin omien tilien lisääminen tarpeen mukaan on myös mahdollista.
• Suoraan täysin digitaalinen käyttö, ei tarvitse välttämättä hankkia skannauspalvelua. Tällöin yrittäjä skannaa mahdolliset paperilaskut ja lähettää sähköpostina suoraan Fennoaan, josta sen kirjanpitäjä saa liitettyä tositteelle liitteeksi.
• Fennoa avaa tilintarkastajalle aivan uuden maailman tilintarkastukseen, ovat olleet tyytyväisiä.
• Järjestelmä mahdollistaa asiakasmäärän lisäämisen työn automatisoinnin ja nopeutumisen myötä.
• Työn rytmi muuttuu totaalisesti, enää ei tarvitse odottaa tuleeko säkillinen vai laatikollinen tositteita. Tositteet löytyvät jo ohjelmasta valmiina, kun kuun 1. päivä koittaa, kun manuaalisessa ohjelmassa joudutaan odottamaan tositteita kuun vaihteessa.

"Yli vuosi sitten teimme rohkean päätöksen ja aloitimme Fennoan käytön. Emmekä ole yhtään katuneet!"

Ti­li­Ne­lo­set Oy on yk­si­tyi­ses­sä omis­tuk­ses­sa ole­va täy­den pal­ve­lun hen­ki­lös­tö- ja ta­lous­hal­lin­non pal­ve­lu­yri­tys, jos­sa myös kaik­ki omis­ta­jat toi­mi­vat ko­ko­päi­väi­ses­ti.  Tilitoimisto toimii usealla eri paikkakunnalla.

Kiinnostuitko? Kerromme mielellämme lisää! Jätä yhteydenottopyyntö.