Whistleblowing-ilmoituskanavan tarkoitus
Rauhala-konsernin (sis. Rauhala Yhtiöt Oy, Priima Yrityslaskenta Oy, Opsec Oy, Softec by Rauhala) whistleblowing-ilmoituskanavan avulla voit ilmoittaa luottamuksellisesti ja anonyymisti epäilemästäsi väärinkäytöksestä, lainvastaisesta toiminnasta tai muusta epäeettisestä menettelystä.
Ilmoituskanava on tarkoitettu työntekijöille, asiakkaille ja muille sidosryhmille tilanteissa, joissa epäillään esimerkiksi lainsäädännön, viranomaismääräysten tai yrityksen toimintaperiaatteiden vastaista toimintaa.
Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti, puolueettomasti ja soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä noudattaen.
Huom: Anonyyminä ilmoituskanavana käytetään kaikkien konsernin toimintojen ilmoitusten käsittelyssä Rauhalan tytäryhtiö Priima Yrityslaskenta Oy:n järjestelmää. Ilmoitathan siksi mahdollisimman selkeästi, mitä konsernin yhtiötä/liiketoimintoa ilmoituksesi koskee, jotta voimme käsitellä asian oikeassa yhtiössä:
-
Rauhala Yhtiöt Oy
-
Priima Yrityslaskenta Oy
-
Opsec Oy
-
Softec by Rauhala
Mitä ilmoituksessa kannattaa kertoa?
Anna mahdollisimman selkeä kuvaus asiasta. Ilmoituksessa on hyvä mainita ainakin seuraavat tiedot:
- Mikä on huolenaiheesi? Mitä asiaa ilmoituksesi koskee?
- Milloin tapahtui? Päivämäärä tai ajanjakso, mikäli tiedossa.
- Missä tapahtui? Tapahtumapaikka tai toimintaympäristö.
- Muita tietoja: Kaikki muu asiaan liittyvä tieto, joka voi auttaa asian selvittämisessä.
Huomioithan, että ilmoitukseen ei tule sisällyttää arkaluonteisia tai henkilökohtaisia tietoja kenestäkään mainitusta henkilöstä, elleivät ne ole välttämättömiä asian ymmärtämiseksi.
Ilmoituksen seuranta
Ilmoituksen lähettämisen jälkeen saat ilmoituksen osoitteen, ilmoitusnumeron ja PIN-koodin. Ota tiedot talteen, sillä niiden avulla voit seurata ilmoituksesi käsittelyn etenemistä myöhemmin.
Kiitos yhteistyöstäsi. Käsittelemme kaikki ilmoitukset huolellisesti ja luottamuksellisesti.