Työaika pois Excelistä! Keliakialiitto otti käyttöönsä nykyaikaisen työajanseurantajärjestelmän

Keliakialiitto toimii valtakunnallisena potilasjärjestönä ja on gluteenittoman arjen asiantuntija. Tavoitteena on parantaa ihokeliakiaa ja keliakiaa sairastavien sekä kaikkien gluteenitonta ruokavaliota tarvitsevien hyvinvointia.  Järjestö pyrkii aktiivisesti vaikuttamaan mm. siihen, että kaikilla olisi hyvät edellytykset hoitaa sairautta, noudattaa ruokavaliota ja elää kokonaisvaltaista elämää.

    Aiemmin Keliakialiitto käytti työajanseurantaan Exceliä. Excel oli kuitenkin vaikeasti hallittavissa. Raportointimahdollisuudet olivat huonot. Käytännössä vain lähiesimiehet katsoivat omien alaistensa tilanteen. Oli aika siirtyä nykyaikaiseen työajanseurantaan. Muutoksen puolesta puhui myös se, että järjestön rahoittaja edellyttää asianmukaisesti järjestettyä työajanseurantaa. 

     

    Nykyaikaiseen työajanseurantaan siirtyminen

    Rauhala tarjosi Keliakialiitolle ratkaisuksi Nepton-työajanseurantaa. 

    - Vanhalla tavalla emme halunneet enää jatkaa ja Nepton vaikutti heti selkeältä ja helppokäyttöiseltä ratkaisulta. Lisäksi meillä oli aiemman yhteistyön pohjalta kokemusta Rauhalan loistavasta asiakaspalvelusta, joten päätöksen tekeminen oli helppoa, kuvaa Keliakialiiton talouspäällikkö Eija Leppäkynnäs ja jatkaa:

    - Neptonin käyttöönotto oli nopeaa. Meille järjestettiin koulutus, jossa työntekijämme pääsivät myös kyselemään mieltä askarruttaneet kysymykset. Olen myös huomannut, että uudet työntekijät oppivat käyttämään järjestelmää erittäin helposti. Jos vertaan Exceliin, on Nepton huomattavasti käyttäjäystävällisempi, selkeämpi ja yksinkertaisempi! 

    - Neptonin pilvipalveluominaisuudet tekevät siitä laiteriippumattoman ja se toimii loistavasti myös etätyötä tehtäessä. Erityisesti iloitsen monipuolisista raportointimahdollisuuksista. Projekti- ja kustannuspaikkaseuranta ovat meillä nyt käytössä ja tavoitteena on kehittää näitä yhä tarkemmiksi tulevaisuudessa, iloitsee Leppäkynnäs.

     

    Asiakaspalvelun merkitys järjestelmän käytössä

    Leppäkynnäs kokee, että yhdistyksen arvot kohtaavat Rauhalan kanssa:

    - Rauhala on tuonut aktiivisesti esille yrityksen strategiaa ja arvopohjaa ja täytyy sanoa, että ne kyllä osuvat maaliin. Kauniit sanat eivät ole vain puhetta, vaan olen käytännössä saanut todeta, että asiakaspalvelu ja palveluiden laatu ovat loistavalla tasolla. Koen, etten ole yksin kysymysteni kanssa. Saan nopeasti asiantuntevaa apua. Asiantuntemuksesta kertoo sekin, että saan huonosti muotoiluihin kysymyksiini oikeita vastauksia, nauraa Leppäkynnäs. 

     

    "Työajanseurantajärjestelmä, Nepton, on selkeä, yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen. Työntekijämme oppivat sen käytön nopeasti. Johto taas iloitsee monipuolisista raporteista ja kustannuspaikkaseurannasta. Tämä on nykyaikainen tapa huolehtia työajanseuranta asianmukaisesti kuntoon."

    Eija Leppäkynnäs | talouspäällikkö | Keliakialiitto ry

     

    Kuinka työajanseuranta olisi paras järjestää sinun organisaatiossasi?

    Täytä viereinen lomake ja ota rohkeasti yhteyttä! Kartoitetaan tarpeenne yhdessä.

     

     

    Olisiko tästä apua:

    Opas toimivaan työajanhallintaan 

    Miten työajanseuranta on paras järjestää? Mikä on digitaalinen työajanseuranta?

    opaskuva_toimiva_tyoajanhallinta-1

     

    Opas on maksuton ja sen lataaminen ei sido sinua mihinkään.

    Lataa opas

     

     

    Tietosuoja