Työajanseurantajärjestelmän on helpotettava esimiesten, työntekijöiden, palkka- ja taloushallinnon sekä HR:n arkea. Jotta tämä on mahdollista, on järjestelmän oltava samaan aikaan erittäin helppokäyttöinen ja kattava.
Mitä työaikalaki sanoo työajanseurannasta? Miten työajanhallinta- ja seuranta olisi paras järjestää? Millaista hyötyä digitaalisuudesta on työajanhallinnalle?
Tehokas ja monipuolinen työajanseurantaTyöntekijät kirjaavat vaivattomasti mm. lomat, poissaolot, sairauslomat, kilometrit, päivärahat, kommentit, työtehtävät ja projektit. Esimies hyväksyy helposti automaattisesti lasketut palkka-aineistot työaikakirjauksista. Hyväksynnästä aineisto siirytvät saumattomasti palkanlaskentaan.
Lakisääteisyys ja palkanlaskentaTyöajanseurantajärjestelmästä on saatavilla kaikki lakisääteiset työaikaraportit. Automatisoi palkkalajit, ylityöt, lisät ja korotukset, vuosilomat, jaksotyöt, paikalliset laskutavat ja erilaiset työajantulkinnat eri työehtosopimuksien mukaan eri työntekijäryhmille. Saatavilla myös kevyt HR-ohjelma, jolla säilytät työntekijöiden henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Viestinnän helppousEsimiesten on helppo viestiä alaisille ja muistuttaa esim. verokorteista. Työntekijät viestivät takaisin esimiehelle kirjoittaen kommentteja ja vuorotoiveita järjestelmään.
Työaikakirjaukset eri päätelaiteilla tai erillisillä kirjauspäätteilläValitse yrityksellesi toimivin tapa kirjata työaikaa. Työaikakirjaaminen on mahdollista tehdä selaimella, älypuhelimella, tabletilla tai työaikakirjauspäätteelllä. Ratkaisut ovat toimialariippumattomat ja sopivat esimerkiksi toimistoon, tuotantolaitokseen, varastoon, liikkuvaan työhön, satamaan tai rakennustyömaille
Projektihallinta, kustannuspaikat ja työnumerotTyöaikaseurantajärjelmään voidaan vapaasti määritellä projektit, työnumerot ja työvaiheet. Työaikakirjausten kohdistaminen on helppoa ja onnistuu tarvittaessa useaan eri kohdenteeseen yhtäaikaisesti.
Älykäs työvuorosuunnitteluDigitaaliset suunnittelutyökalut työvuoro- ja tehtäväsuunnitteluun vähentävät manuaalisia välivaiheita ja tiedonkulun ongelmia. Näe työntekijöiden paikallaolotiedot ja vuorotoiveet helposti. Suunnittele työtehtäviä esimerkiksi toimipisteille, projekteille, asiakkaille tai työntekijöille. Voit myös luoda avoimia ja valinnaisia työvuoroja. Tieto työvuoroista välittyy helposti niin työntekijöille, esimiehille kuin palkanlaskentaan. Viestit vuoroista kulkevat helposti kaikille osapuolille.
